How to Efficiently Share or Send Google Docs via Email

Google Docs
Spread the love

আজ আমরা আপনাদের Google Docs নিয়ে জানাব চলুন সুরু করা যাক। পেশাদার বিশ্বে এই দিনগুলিতে লিঙ্কডইন বা স্ল্যাকের মতো লোকেরা একে অপরের সাথে যোগাযোগ করার প্রচুর উপায় রয়েছে। যাইহোক ইন্টারনেটে যোগাযোগের প্রাচীনতম মাধ্যমগুলির মধ্যে একটি হয়েও বিশ্বস্ত ইমেল পেশাদারদের বিষয়টি নিয়ে আলোচনার শীর্ষ পন্থাগুলির মধ্যে একটি থেকে যায়। আপনি যদি আগ্রহী Google Docs ব্যবহারকারী হন তবে আপনি নিজেকে ইমেলের মাধ্যমে Google Docs ডকুমেন্ট প্রেরণ করতে চাইছেন তবে কীভাবে করবেন।  সত্য সত্যই  আপনি অন্যের সাথে নিজের দস্তাবেজ ভাগ করে নিতে পারেন এমন বিভিন্ন উপায়ে একটি অগণিত ঘটনা রয়েছে  আপনি কোনটি চয়ন করেন তা শেষ পর্যন্ত আপনি কীভাবে অন্যদের সাথে আপনার দস্তাবেজটি ভাগ করতে চান তার উপর ভিত্তি করে।

As an Invitation

আপনি যদি গুগল ডকটি দেখার জন্য কেবল একটি আমন্ত্রণ প্রেরণ করতে চান তবে উপরের ডানদিকে নীল ভাগ করুন বোতামটি ক্লিক করুন। ডক্স-ইমেল ভাগ  অন্যদের সাথে ভাগ করুন কথোপকথনে, আপনি যাদের ভাগ করতে চান তাদের ইমেলগুলি প্রবেশ করুন। যদি আপনার পরিচিতিতে সেগুলি থাকে তবে আপনি এটি পরিবর্তে নামের মাধ্যমে করতে পারেন ডক্স-ইমেল-ঠিকানা ডানদিকে পেন্সিল আইকনে, আপনি আপনার শ্রোতার কী স্তরের অ্যাক্সেস থাকবে তা নির্বাচন করতে পারেন  ডিফল্টরূপে, এটি সম্পাদনা করতে পারে তে সেট করা হবে। ডক্স-ইমেল-পেন্সিল যদিও এটি কোনও দস্তাবেজ ভাগ করে নেওয়ার জন্য পুরোপুরি সূক্ষ্ম কাজ করে, এটি প্রতিটি পরিস্থিতির জন্য আদর্শ নয়। এর কারণ এটি হ’ল আপনি আপনার দস্তাবেজটি দেখার জন্য প্রাপকদের কেবল একটি আমন্ত্রণ ইমেল প্রেরণ করবেন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি পুনঃসূচনা বা ডকুমেন্ট জমা দিচ্ছেন তবে আপনার কভার লেটারের সাথে ডকুমেন্টের লিঙ্কটি থাকতে হবে। কেবল একটি আমন্ত্রণ প্রেরণ মানুষকে বিভ্রান্ত করতে পারে।

As a Link

আপনি যদি ইমেলের মধ্যে কোনও লিঙ্ক রাখতে চান তবে লোকেরা পড়ার জন্য আপনি সরাসরি Google ডক্সে লিঙ্ক করতে পারেন। কোনও লিঙ্ক পেতে, উপরের মতো নীল  ভাগ করুন বোতামটি ক্লিক করুন, তবে এবার প্রদর্শিত বাক্সের উপরের অংশের ডানদিকের  শেয়ার করুনযোগ্য লিঙ্ক পান  ক্লিক করুন ডক্স-ইমেল-লিঙ্ক ডিফল্টরূপে, Google Docs আপনাকে এমন লিঙ্ক দেবে যা লোকেদের আপনার দস্তাবেজটি দেখার অনুমতি দেয়। যদি এটি ঠিক থাকে তবে  লিঙ্কের অনুলিপি করুন  বোতামটি ক্লিক করুন এবং এটি আপনার ইমেলের মধ্যে পেস্ট করুন। তবে এই সেটিং থেকে আপনি এটিকে এটি তৈরি করতে পারেন যাতে লিঙ্কের মাধ্যমে আপনার দস্তাবেজে ক্লিক করা লোকেরাও মন্তব্য করতে বা এটিকে সম্পাদনা করতে পারে। আপনি যদি আপনার দস্তাবেজের কারও সাথে সহযোগিতা করতে চান তবে এটি খুব কার্যকর।

ডক্স-ইমেল-লিঙ্ক আদান-প্রদানের আপনার লিঙ্কটি আপনার ইমেলটিতে পেশাদার দেখানোর জন্য এটি পাঠ্যের মধ্যে এম্বেড করার চেষ্টা করুন যাতে এটি আরও স্বাভাবিকভাবে প্রবাহিত হয়।

As an Attachment

আপনি যদি কোনও ইমেলের নথির অনুলিপি সংযুক্ত করতে পছন্দ করেন তবে আপনি সরাসরি Google ডক্স থেকে এটি করতে পারেন। আপনি যদি ইমেল করতে চান একই অ্যাকাউন্টের অধীনে যদি Google Docs  লগইন হয়ে থাকেন তবে আপনাকে কিছু ডাউনলোড করার দরকার নেই – সরাসরি তা প্রেরণ করুন।

এটি করতে ফাইল এবং তারপরে  সংযুক্তি হিসাবে ইমেল ক্লিক করুন। ডক্স-ইমেল-সংযুক্তি একটি উইন্ডো একটি বিষয় এবং বডি পাশাপাশি একটি ইমেল চাইবে উপস্থিত হবে। লক্ষ্য করুন যে আপনি যে ইমেলটি এখানে পাঠাতে চান তা যোগ করতে পারবেন না  এটি হ’ল গুগল ডক্স ধরে নিচ্ছে যে আপনি লগইন করেছেন এমন Google Docs অ্যাকাউন্ট থেকে এটি প্রেরণ করতে চান ডক্স-ইমেল-হিসাবে-সংযুক্তি এছাড়াও, আপনি এই উইন্ডো থেকে নথির বিন্যাস চয়ন করতে পারেন। ডক্স-ইমেল-ফাইল আপনার কাজ শেষ হয়ে গেলে, প্রেরণ করুন ক্লিক করুন এবং Google Docs  স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনার তালিকাভুক্ত ইমেলগুলিতে সংযুক্তি হিসাবে আপনার দস্তাবেজটি প্রেরণ করবে।

Within the Email Body

অনুরূপ ফ্যাশনে, আপনি যদি পুরো ইমেলটি নিজেই ইমেলের মূল অংশের মধ্যে পাঠাতে চান তবে আপনি এটি Google ডক্সের মাধ্যমেও করতে পারেন। উপরের মতো  ইমেল সংযুক্তি  স্ক্রিনটি প্রবেশ করুন, তবে আপনি যখন কোনও ফাইলের প্রকারটি নির্বাচন করতে যান, পরিবর্তে  ইমেলটিতে আইটেমটি নিজেই আটকে দিন এ ক্লিক করুন। আবার, উপরের মতো, এটি ধরে নিয়েছে আপনি বর্তমানে যে অ্যাকাউন্টটি লগ ইন করেছেন সেখান থেকে আপনি ইমেলটি প্রেরণ করতে চান।

Docs Done Easier

আপনি যখন অন্যের সাথে গুগল ডক ভাগ করে নেওয়ার চেষ্টা করছেন তখন কখনও কখনও আপনি ইমেল ব্যবহার করতে চাইবেন। তবে, কোনও ইমেলটিতে গুগল ডক সংযুক্ত করা আপনার ভাবার চেয়ে সহজ! এখন আপনি ইমেল ব্যবহার করে একটি দস্তাবেজ ভাগ করে নেওয়ার বিভিন্ন উপায় জানেন ।

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *